株式会社レガロ事務作業の自動化・AI活用
無料の見立て

事務員さんがいる会社・事務所の社長、所長へ

事務員さんのくり返しの手作業を、機械に移します。

人が辞めても、新人が入っても、毎日の手作業は止まりません。月額は、その作業にかかっている人件費の半分が目安です。業種は問いません。

無料の見立てを頼むまず1つの作業からでも。費用はかかりません

人の悩みも、機械が引き受けます

事務の仕事でかかるのは、給料だけではありません。

人は、辞めることがあります

辞めても、作業は止まりません

辞めるたびに、採用と引き継ぎがやり直しです。機械に移した作業は、手順が機械の中に残るので止まりません。

人は、ミスをすることがあります

写し間違いが起きにくくなります

疲れや急ぎで、写し間違いや抜けが起きることがあります。機械は決めた手順を毎回同じようにくり返し、おかしなデータの時は止まります。

新人教育は、大変です

教え直しが要りません

新しい人に手順を教えるには、教える人の時間も取られます。機械に移した作業は、一度作れば教え直しは要りません。

月額は、人件費の半分が目安です

機械に移せる作業に、いま人件費がいくらかかっているか。その半分を目安に、月額を決めます。

計算の例:月20万円の事務員さん1人分の作業を、機械に移せた場合

いまの人件費(給料)

月20万円

機械に移したあとの月額

月10万円
差月10万円

差は月10万円。1年で 120万円

1人分の作業をすべて機械に移せた場合の、計算の例です。効果をお約束するものではありません。機械に移せる作業の量は会社ごとにちがうので、無料の見立てでお伝えします。

人が手でする機械に移す
毎月の費用給料 月20万円(例)月額 月10万円(例)
ほかにかかるもの社会保険料、採用、教育の費用作る・直す・見守りは月額に含みます
休み・退職そのたびに、代わりの人と引き継ぎが要ります手順は機械の中に残ります
ミス疲れや急ぎで、写し間違いや抜けが起きることがあります決めた手順を毎回同じようにくり返します
新人教育手順を教える時間がかかります一度作れば、教え直しは要りません
判断が要る仕事人がします人に残します

空いた時間で、事務員さんには人にしかできない仕事をしていただけます。

判断は人に。くり返しは機械に。

事務員さんの手の動きを見て、毎日くり返す画面操作・転記・集計・定型メールを機械に移します。

  1. 今のソフトやExcelは替えません

    会計ソフトも、販売管理ソフトも、Excelも、今のまま使えます。新しいソフトを覚える必要はありません。

  2. 御社のPCの中で動く作りが基本です

    納品するものは、御社のPCの中で動く作りを基本にします。データを外へ送らない作りにできます。

  3. 判断と、送信・提出のボタンは人に残します

    内容を決めるのも、送るのも人です。おかしなデータが来たときは、勝手に進めずに止まる作りにします。

  4. 答え合わせをしてから渡します

    今までの手作業と同じ結果になるかを見比べてから、使い方の説明書をつけてお渡しします。

機械に移せる手作業の例

見るのは、事務員さんの手の動きです。業種がちがっても、くり返しの手作業はよく似ています。

経理

  • 通帳やカードの明細を、会計ソフトに取り込める形に直す
  • 請求書を作り、送付メールの下書きを用意する
  • 入金の一覧と請求の一覧を突き合わせる

総務・人事

  • 勤怠の記録を集計し、給与ソフトに取り込める形に直す
  • 入社・退社のときの書類を、台帳の内容から作る
  • 期限が近い手続きを一覧にして知らせる

営業事務・受発注

  • 注文のメールやFAXの内容を、受注表へ写す
  • 見積書・納品書を、受注表の内容から作る
  • 在庫や納期の問い合わせに、返事の下書きを用意する

台帳の登録と更新

  • 顧客や物件の情報を、管理システムの画面へ登録する(不動産管理など)
  • 契約の更新日が近いものを一覧にする
  • 別々の表にある同じ情報を、1つにそろえる

問い合わせへの返信

  • 届いたメールを、内容ごとに担当へ振り分ける
  • よくある質問に、返信の下書きを用意する
  • 対応の記録を一覧表に残す

報告書・集計表づくり

  • 毎日・毎月の売上や件数を集計して、表にする
  • 決まった形の報告書を、データから作る
  • 報告メールの下書きを、決まった時刻に用意する

業種の例:不動産管理、建設、卸売、製造、士業事務所、クリニック など。ここに無い作業でも、毎日・毎月くり返しているものなら、見立てでお答えします。

進め方は2段です

まず無料で見立てます。金額を見てから、頼むかどうかを決めていただけます。

  1. 1 まずここから

    無料の見立て

    0円

    作業の様子を送っていただくと、見立て書をお返しします。機械に移せる所、人に残す所、月額の目安、動き出すまでの日数を書きます。

  2. 2

    月額のご契約

    機械に移せる作業の人件費の、半分が目安例:月20万円の事務員さん1人分の作業なら、月10万円

    月額には、次のものを含みます。

    • 作ること
    • 今までの手作業との答え合わせ
    • 使い方の説明書
    • 動いているものの見守り
    • ソフトの画面や様式が変わったときの直し

金額は、作業の中身と量で変わります。詳しい条件は、見立てのあとにご相談します。

これまでの例

賃貸管理会社の事務での例

システムへの登録
約2,230件
社員からの連絡への対応
約2,800件

6週間で、上の件数をAIが処理しました。人と同じ画面を操作する形です。

賃貸管理会社1社の例です。

自社で作って使っている仕組み

  • 会計ソフトへの取込データの作成
  • 毎日の報告メールの自動作成
  • 株の売買の自動化システム(情報の取得・注文・損切り・結果のメールまで)

代表の経歴

代表取締役 水越 力也
Excel マクロ・VBA の経験25年。自社の事務や株の売買を自動にする仕組みを、自分で作って使ってきました。

よくある質問

社内のデータを渡す必要がありますか。
基本は要りません。名前などを伏せた見本や、作り物のデータで作れます。納品するものは御社のPCの中で動く作りが基本なので、データを外へ送らない作りにできます。
今のソフトを替えることになりますか。
なりません。今お使いのソフトやExcelはそのままで、その前後の手作業を機械に移します。ソフトの利用規約で自動の操作が禁じられている場合は、その部分はお受けできません。
費用はどのくらいですか。
見立ては無料です。作る場合は月額で、機械に移せる作業の人件費の半分が目安です。たとえば、月20万円の事務員さん1人分の作業なら、月10万円です。金額と詳しい条件は、見立てのあとにご相談します。
どのくらいで動き出しますか。
作業によって変わります。動き出すまでの日数は、見立て書に書いてお伝えします。
遠方の会社でも頼めますか。
はい。メールと画面共有を使って、オンラインで進めます。
どんな業種でも頼めますか。
はい。見るのは事務員さんの手の動きです。毎日くり返す画面操作・転記・集計・定型メールがあれば、業種を問わずご相談いただけます。

AIの使い方のご相談も受けます

会社の仕事のどこにAIを使うか、どこには使わないほうがよいか。自動化のご依頼とは別に、ご相談としてお受けします。

無料の見立て

「この作業、機械に移せないか」と思ったら、まず見立てだけ頼んでください。メールでお受けします。

送っていただくもの

  • 作業の様子(画面の録画、または手順のメモ。名前などは伏せてください)
  • 1回にかかる時間と、くり返す回数(毎日・毎月など)
  • お使いのソフトの名前

最初のメールは「相談したい作業がある」の一言だけでも構いません。送り方はこちらからご案内します。

メール
regalo.inc.2021@gmail.com
メールで無料の見立てを頼む

ボタンを押すと、件名「無料の見立ての相談」が入ったメールの画面が開きます。開かないときは、上のアドレスへお送りください。

会社概要

会社名株式会社レガロ
所在地東京都杉並区高円寺北3-43-15-207
代表取締役水越 力也
設立2021年3月11日
事業内容業務自動化のコンサルティング・ソフトウェアの開発

個人情報の取り扱い

  • お問い合わせでいただいたお名前・会社名・連絡先・ご相談の内容は、ご返信と見立てのためだけに使います。
  • ご本人の同意なく、ほかの人や会社に渡しません。法令にもとづく場合を除きます。
  • 見立てのために送っていただいた録画やメモは、見立てと、ご依頼いただいた作業のほかには使いません。
  • ご自分の情報の確認・訂正・削除をご希望のときは、上のメールアドレスへお知らせください。